Mahasiswa KKN RPL Unmuh Jember Gelar Bimtek Pengelolaan Izin Operasional Lembaga PAUD di Gucialit
Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Rekognisi Pembelajaran Lampau (KKN RPL) Universitas Muhammadiyah Jember (Unmuh Jember) menggelar bimbingan teknis (bimtek) pengembangan manajemen Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD), khususnya terkait pengelolaan administrasi dan perpanjangan izin operasional lembaga Kelompok Bermain (KB) di Kecamatan Gucialit, Kabupaten Lumajang, Rabu (28/10/2026).
Kegiatan yang berlangsung di Sekretariat Himpunan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Anak Usia Dini Indonesia (HIMPAUDI) Kecamatan Gucialit tersebut diikuti oleh para guru PAUD/KB. Bimtek ini bertujuan meningkatkan pemahaman dan kemampuan tenaga pendidik dalam menyiapkan administrasi lembaga sebagai salah satu persyaratan perpanjangan izin operasional.
Program ini dilaksanakan oleh Mima Tri Wahyuni, mahasiswa Program Studi S1 Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini (PG PAUD) jalur RPL, di bawah bimbingan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), Asty Bhawika Adwitiya, M.A.
Dalam kegiatan tersebut, Mima menyampaikan materi mengenai pengelolaan administrasi lembaga PAUD, termasuk berbagai dokumen dan buku administrasi yang perlu dipersiapkan untuk menghadapi proses visitasi perpanjangan izin operasional. Penyampaian materi dilakukan secara komunikatif dengan memberikan contoh sejumlah buku administrasi yang harus dimiliki lembaga.
Bimtek ini dilatarbelakangi kondisi lembaga PAUD di Kecamatan Gucialit yang masih menghadapi sejumlah kendala administratif. Berdasarkan data yang disampaikan dalam laporan kegiatan, dari 22 lembaga PAUD yang pernah berdiri sejak 2003 hingga 2025, saat ini tersisa 19 lembaga. Sebanyak 18 lembaga di antaranya berencana mengajukan perpanjangan izin operasional.
Hasil peninjauan terhadap beberapa lembaga sampel menunjukkan bahwa kelengkapan administrasi masih menjadi persoalan. Sejumlah lembaga diketahui baru memiliki beberapa dokumen, seperti buku tamu, buku induk, buku agenda surat masuk dan keluar, serta buku klaper. Padahal, berdasarkan materi bimtek, terdapat 18 buku administrasi yang perlu dipersiapkan untuk mendukung proses perpanjangan izin operasional.
Melalui kegiatan ini, para guru mendapatkan pendampingan untuk memahami jenis administrasi yang harus tersedia sekaligus cara melengkapinya. Persiapan tersebut menjadi penting karena lembaga akan menghadapi tahapan visitasi sebagai bagian dari proses perpanjangan izin operasional.
Tidak hanya menyampaikan materi, kegiatan ini juga menjadi ruang diskusi bagi para guru untuk mengidentifikasi kekurangan administrasi di masing-masing lembaga dan mencari solusi bersama. Dengan demikian, setiap lembaga diharapkan dapat mempersiapkan dokumen sesuai ketentuan Dinas Pendidikan Kabupaten Lumajang.
Dampak awal kegiatan terlihat dari tindak lanjut yang dilakukan pada 3 November 2026. Ketua HIMPAUDI Kecamatan Gucialit kembali mengunjungi beberapa lembaga sampel dan mendapati bahwa sejumlah lembaga mulai melengkapi buku administrasi yang sebelumnya belum tersedia.
Salah satu guru KB di Kecamatan Gucialit menyambut baik pelaksanaan bimtek tersebut. Menurutnya, kegiatan ini membantu para guru memahami dokumen administrasi yang perlu disiapkan serta mengetahui kekurangan yang masih harus dilengkapi oleh masing-masing lembaga.
Melalui program ini, mahasiswa KKN RPL Unmuh Jember turut berkontribusi dalam meningkatkan kapasitas pengelolaan lembaga PAUD, khususnya dalam aspek administrasi dan perizinan. Ke depan, lembaga PAUD di Kecamatan Gucialit diharapkan semakin tertib secara administratif dan lebih siap menjalani proses visitasi perpanjangan izin operasional.
Tags : Berita Event KKN Pengabdian
Posting Komentar